Бизнес-мероприятия: что предлагает event-индустрия?

мероприятия, торжества, праздники, корпоративы, тусовкиEvent-индустрия в последние годы демонстрирует высокие темпы роста, поскольку всё больше отечественных компаний испытывает потребность в применении дополнительных рычагов для мотивации персонала и укрепления деловых отношений с деловыми партнёрами. Растущий спрос на профессионалов, организовывающих бизнес-мероприятия, стал для многих специалистов в этой сфере деятельности отличным стимулом, чтобы активно развиваться и совершенствовать своё мастерство.

В Украине одним из лидеров event-индустрии является компания из Харькова «Pro100event», которая уже 5 лет работает на этом рынке. За это время её специалистами было успешно организовано около тысячи мероприятий различного характера, начиная от увлекательных квестов и заканчивая серьёзным тимбилдингом. Здесь надёжное и взаимовыгодное сотрудничество предлагают любым клиентам, будь то крупные корпорации или небольшие фирмы. Каждый заказ будет выполнен быстро, очень качественно и на приемлемых финансовых условиях. Индивидуальный подход, профессионализм и конфиденциальность гарантируются на 100%.

Предприниматели могут заказать в «Pro100event» проведение:

  • тренингов;
  • семинаров;
  • саммитов;
  • деловых встреч;
  • тематических форумов.

Надо лишь подать заявку, изучить предложенную концепцию и смету, заключить договор и внести предоплату. Как видите, всё очень просто.

Если говорить о тенденциях в сфере event-индустрия, то сегодня наблюдается постепенный отход от чисто развлекательных тусовок и повышение спроса на бизнес-мероприятия воспитательного, учебного или мотивационного характера. Достаточно часто корпоративная вечеринка становится логическим продолжением тренинга, а значит, организаторы обязаны учитывать его тематику. Приобретает популярность отдых на природе: например, совет директоров может быть совмещён с экстримом, будь то туристический поход или спелеологическое путешествие.

Ещё одним популярным трендом является увеличение запросов со стороны предпринимателей на корпоративные торжества VIP-уровня с новыми для нашей страны экзотическими опциями – к примеру, в крупных мегаполисах максимальный спрос наблюдается на тематический кейтеринг (сигарный, кальянный, фуршетный, барбекюшный и т.п.). Всё чаще приходится иметь дело с мероприятиями, которые проводятся в рамках маркетинговых BTL-программ и ориентированы на потребителей. В общем, потребности клиентов растут, их вкусы и требования становятся более изысканными, а, следовательно, операторы event-рынка ускоренными темпами разрабатывают новые форматы сотрудничества и испытывают их на практике. В итоге доволен и заказчик, и исполнитель.

мероприятия, торжества, праздники, корпоративы, тусовкиКорпоративный отдых должен быть спланирован не менее тщательно, чем другие стороны жизни компании. Так называемая «событийная коммуникация» является органическим элементом внутренней PR- и HR-стратегии, поэтому все будущие события должны планироваться с участием представителей обеих структурных подразделений. Причём оптимальность достигается по 3 критериям: получение мотивационного эффекта, укрепление корпоративной культуры, экономия расходов.

Если говорить о конкретном событии, то, во-первых, необходимо сразу определиться с целью его проведения. В том случае, когда речь идёт только о хорошем совместном времяпрепровождении сотрудников, то можно заказать более простой формат, который не будет обременён интеллектуальными упражнениями и деловым стилем общения. Если же целью ставится трансляции персоналу определённых ценностей общей корпоративной культуры и идеологии, то сценарий мероприятия потребует более детальной проработки и применения инструментов внутреннего PR. Во-вторых, надо хотя бы примерно представлять себе бюджет, поскольку именно он будет определять внутреннее наполнение, например, концертно-развлекательной программы. И, в-третьих, следует выбрать организационный механизм подготовки: или собственными силами (если имеется такая возможность), или же с привлечением профессионалов. Второй вариант идеальней, так как специалисты сделают всё в лучшем виде, но при этом необходимо сразу же сформулировать для себя критерии отбора потенциальных распорядителей праздника, а в случае выделения больших бюджетов даже провести тендерный отбор. Удачи!