Что надо знать про бухгалтерский аутсорсинг? (1 часть)

бухгалтерия, аутсорсинг, бизнесОтдел бухгалтерии есть на предприятиях любой формы собственности, причём функционирует он непрерывно, начиная с первого дня регистрации и заканчивая датой его ликвидации. Просто у кого-то трудится несколько человек, а у кого-то – несколько десятков (зависит от объёма бизнеса). При этом имеется один нюанс – законодательство даёт руководителям право самим выбирать форму ведения бухгалтерского учёта. Поэтому в одних компаниях работают собственные бухгалтера, а в других решили делегировать их профессиональные обязанности сторонним сотрудникам.

Такой тип сотрудничества называется аутсорсинг, когда какие-то функции предпринимательской деятельности делегируются на договорных началах независимым профессионалам, специализирующимся только на ней. Данный термин был придуман в странах с развитой экономикой, но уже сегодня он активно используется и отечественными бизнесменами. В отличие от фирм, выполняющих для предприятий разовые заказы, аутсорсинговые компании работают в течение длительного периода. Минимальный срок контракта редко ниже 1 года, а говоря про средний показатель, то он на рынке консалтинговых услуг составляет 3 года. Советуем изучить 7 этапов перехода на бухгалтерский аутсорсинг, чтобы этот процесс в конечном итоге оказался максимально эффективным. Исполнителей, предлагающих вести бухгалтерию, много, но не все они надёжные – поэтому сотрудничайте с теми, у кого солидная репутация.

В мировой практике аутсорсинг используется не в одной лишь бухгалтерии – он ещё очень популярен в сфере IT-технологий, при аудите и логистике. В общем, любой второстепенный бизнес-процесс можно доверить профильным специалистам, которые досконально в этом разбираются.

Если говорить про бухгалтерию, то можно заказать полный аутсорсинг, при котором вся бухгалтерская деятельность осуществляется аутсорсерами. А есть варианты, когда специалистам доверяется только конкретная функция – например, организация кадрового учёта или расчёт зарплаты.

Заказав бухгалтерский аутсорсинг, предприятие получает такие выгоды:

  • можно сфокусировать своё внимание на основном бизнесе;
  • отсутствует необходимость расширять штатное расписание;
  • услуги непрерывные – нет больничных, отпусков и праздников;
  • есть возможность уменьшить базу налогообложения;
  • увеличивается доход, так как снижаются многие виды затрат (на рабочие места, обучение персонала, программное обеспечение);
  • экономия офисного пространства и сопутствующих расходов;
  • рост капитализации – можно перераспределить инвестиционный капитал в стратегически более важную деятельность.

В странах ЕС услугами аутсорсеров пользуется 83% компаний, представляющих малый и средний бизнес, в США – 91%, в Японии – 94%. У нас этот показатель минимальный – 47%, но он с каждым годом растёт.

Большинство отечественных компаний, которые предоставляют клиентам аутсорсинговые услуги в бухгалтерии, выполняют следующие виды работ:

  • учёт основных средств;
  • ведение кадрового учёта;
  • ежеквартальная и годовая отчётность;
  • составление первичной документации;
  • ведение регулярного складского учёта;
  • подготовка и сдача налоговых деклараций;
  • услуги по начислению заработной платы персоналу;
  • сдача отчётности в специализированные организации.

Выгоды бухгалтерского аутсорсинга очевидны, именно поэтому спрос на такие услуги только увеличивается, причём быстрыми темпами. Удачи!